• 關於財務報銷、報賬若幹問題的規定
    日期:2024-08-31 12:37:14  作者: 來源:  瀏覽量⚱️🦪:1608

    為逐步推進學院二級管理,規範財務行為🍟🧑🏽‍🚀,明確經濟責任,嚴肅預算執行,理順報批程序👩🏿‍💼,特對報銷報賬流程、資金審批權限及相關紀律規定如下👩🏻‍🔧。

    一、審批權限

    1🦓、學院自有資金預算內經費💅🏿:各部門年度預算經費內單筆總額一萬元(含一萬元)以下,且符合使用規定的由部門負責人審批;一萬元至五萬元(含五萬元)由分管副院長審批;五萬元以上經分管院領導審核同意簽字後由院長審批。

    2、政府扶持資金專項經費:單筆兩千元(含兩千元)以下,且符合使用規定的由項目負責人審批;兩千元至一萬元(含一萬元)由系🖕、部門負責人審批;一萬元以上至五萬元(含五萬元)由分管院領導審批🤶🏽🧞;五萬以上經分管院領導審核同意簽字後由院長審批🪄。

    3、全校性的工資🛋、獎金及社會保險類費用支出均由院長審批;

    4、學校自籌基本建設經費:工程項目的款項必須按合同支付🛎。應支付的工程款,在預算總額內五萬元(含五萬元)以下由分管院長審批;五萬元以上由院長審批。

    5、各部門不得有預算外經費支出,如確有不可預見情況急需支付而未納入預算的費用,必須提交書面使用“院長專項機動經費”的申請,由分管院長審核同意後報院長按規定程序簽批。

    二、報銷報賬流程

    1👩🏿‍🌾、從2017年 4月份開始除基本建設項目外的經費支出與結算全部實行“網上報銷報賬”,包括學校自有資金經費與政府扶持資金專項經費。

    2🫶、網上報銷報賬流程:

    (1)進入“CRP”校園網系統😺,在“CRP”中的“申請”欄中的財務報銷《報銷審批》模塊中,進入本部門的《報銷審批》窗口,首先在《預約報銷》後選擇本部門需要填報的項目,填好報銷內容(如🎍:購買設備名稱及數量🚀、支付給對方的什麽項目的服務費🚴🙋🏼‍♂️、差旅費的具體出行信息等),按照“提示”流程全部完成報銷單的相關內容後,按《提交》按鈕🖐,並自行打印出紙質《報銷單》。《報銷單》後請附貼好相關附件(發票、清單🧑🏽‍🎨、合同或協議、批文等)🗡。

    (2)按網上《預約報銷》時間到財務處辦理報銷手續👩🏿‍🎓。如急事可特辦😡,持完整報銷資料到財務處可即刻辦理(請在報銷單上註明𓀀:“急辦”字樣)✶。

    (3)財務審核:以上程序完成後到財務處辦理財務審核、付款或結賬手續🩰🕺🏻。對不符合要求的報銷報賬🙎🏽‍♀️,財務處有權拒絕辦理🧇。

    (4)因《網上報賬》仍處於試運行期,《經費手冊》還要繼續登記使用一段時間,網上報賬的同時也要在《經費手冊》上記錄並結好余額,便於本部門查賬核對。

    三💫、相關規定

    1、學院財務報銷☹️、報賬實行“一支筆”製度,經費管理權限人即是相關經費的管理者,同時也是該項經費的責任人即“一支筆”👨🏼‍🎓。每筆報銷報賬必須是“一支筆”親筆簽字。

    2、每筆報銷♢🔁、報賬的《報銷單》必須有業務執行人(或代辦人)、報銷報賬經辦人和“一支筆”三人以上簽字方能生效。

    3◀️、任何部門和個人不得用虛假憑證或發票報銷、報賬,以套取現金。

    4、按規定應該招投標的業務,報銷😌、報賬時必須同時附上中標通知書及相應合同文本副本才能辦理報銷、報賬手續。

    5👧🏻、按規定應通過審計的項目,報銷、報賬時應同時附上審計結論副本。

    6🏊🏿、如是購置固定資產、設備及儀器類,必須按規定先到資產管理處辦理固定資產登記入庫,報銷報賬時必須同時附上資產入庫單🫄。

    7、若產生業務預付或預支款的,必須在兩個月之內到財務處辦理銷賬。

    8、為加強對幹部的管理,各系、部門黨、政正職使用本系(部門)財政經費為自身的業務報銷👫🏻👩‍🦼‍➡️、報賬🚶🏻‍♂️‍➡️,必須由分管院領導審批;院領導的業務報銷🙅🏿‍♀️🤽🏻、報賬🐆、必須由黨政辦代辦🤵🏼‍♀️,並由相關業務經費“一支筆”簽字。不得自行辦理報銷🧑‍✈️、報賬手續🪥。

    9、任何部門和個人不得為規避上級權限人的監督🙋🏼‍♂️、審核而人為將單筆業務費用拆分化小辦理報銷、報賬。

    10、任何部門和個人不得違反上述規定,一經發現違反上述規定,將追究責任人的經濟責任並按黨紀🛄、政紀處分,情節嚴重的移送司法機關處理。

    此規定自發布之日起執行,同時原相關規定廢止🖱。

     




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